Responsable Transformation Digitale & Outils Numériques (Bénévole)

Le Forum des Experts Libanais souhaite renforcer son développement et son rayonnement en s’appuyant sur une organisation digitale moderne, efficace et évolutive.

Nous recherchons un(e) bénévole engagé(e), autonome et curieux(se), capable d’accompagner l’association dans sa transformation numérique, d’optimiser ses outils et de contribuer concrètement à la qualité de son image, de sa communication et de ses services aux membres.

Cette mission s’adresse à une personne qui souhaite mettre ses compétences digitales au service d’un projet associatif, tout en continuant à apprendre, expérimenter et progresser avec les nouvelles technologies, notamment l’intelligence artificielle.

🎯 Mission principale

Accélérer la maturité digitale du Forum des Experts Libanais et contribuer à son développement grâce à une utilisation intelligente, simple et efficace des outils numériques.

La personne sera un véritable référent digital bénévole de l’association : elle identifiera les besoins, proposera des améliorations, mettra en œuvre des solutions et accompagnera progressivement les membres de l’association dans leur appropriation des nouveaux outils.

💡 Principales responsabilités

1. Développement et administration digitale

• Administrer et faire évoluer le site internet sous WordPress.
• Améliorer régulièrement l’expérience utilisateur, l’ergonomie et la visibilité du site.
• Structurer et optimiser l’utilisation de Yapla pour la gestion des membres, des événements, des campagnes et des interactions avec la communauté.
• Identifier les éventuelles solutions numériques permettant de simplifier les processus internes.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des données numériques de l’association.

2. Communication et valorisation de l’association

• Concevoir des supports de communication professionnels avec Canva.
• Contribuer à la mise en valeur des experts, événements, projets et initiatives du Forum.
• Participer à la création d’une identité digitale cohérente et attractive.
• Proposer des formats innovants pour développer la visibilité et l’engagement de la communauté.

3. Intelligence artificielle et innovation

• Identifier des usages concrets de l’IA générative pouvant apporter un gain de temps ou de qualité.
• Expérimenter des solutions d’IA pour la rédaction, la communication, la production de contenus, l’organisation et l’analyse.
• Mettre en place progressivement des pratiques permettant à l’association de bénéficier des évolutions de l’IA tout en conservant une approche responsable et maîtrisée.
• Assurer une veille sur les nouveaux outils et usages numériques pertinents pour le secteur associatif.

4. Environnement Microsoft

• Exploiter efficacement l’écosystème Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, Forms, etc.
• Contribuer à une meilleure organisation collaborative et au partage sécurisé de l’information.
• Identifier les possibilités d’automatisation et de simplification des tâches répétitives.

5. Accompagnement et transmission

• Accompagner les membres du bureau et les bénévoles dans l’utilisation des outils.
• Créer, lorsque nécessaire, des guides simples et des procédures pratiques.
• Favoriser une culture digitale accessible à tous, sans complexifier inutilement les pratiques.
• Être capable de transmettre ses connaissances tout en continuant soi-même à apprendre.

🧩 Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité, plus qu’une accumulation de diplômes.

Compétences techniques souhaitées

• Bonne maîtrise de WordPress.
• Bonne connaissance de Yapla ou capacité à en prendre rapidement la maîtrise.
• Maîtrise de Canva.
• Très bonne aisance avec Microsoft 365.
• Bonne maîtrise des outils d’IA générative et intérêt marqué pour leurs nouveaux usages.
• Sensibilité aux problématiques de cybersécurité, protection des données et bonnes pratiques numériques.
• Capacité à découvrir rapidement de nouveaux outils et plateformes.

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités.
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions.
• Curiosité intellectuelle et goût pour l’innovation.
• Pédagogie et capacité à travailler avec des profils aux niveaux digitaux différents.
• Sens du collectif et intérêt pour la vie associative.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à transformer un besoin en solution concrète et opérationnelle.
• État d’esprit positif, constructif et orienté amélioration continue.

🚀 Une dimension essentielle : apprendre et faire évoluer l’association

Le Forum des Experts Libanais ne recherche pas uniquement un « technicien des outils ».

Il recherche une personne capable de devenir un acteur de son renouvellement digital.

La mission pourra évoluer avec les besoins de l’association et avec l’émergence de nouvelles technologies. La personne devra donc être capable de :

Apprendre → Expérimenter → Simplifier → Transmettre → Améliorer.

L’objectif n’est pas d’accumuler les outils, mais de sélectionner ceux qui apportent une réelle valeur au Forum, à ses membres et à son rayonnement.

🌍 Pourquoi rejoindre le Forum des Experts Libanais ?

Cette mission bénévole offre l’opportunité de :

• contribuer concrètement au développement d’une communauté d’experts ;
• mettre ses compétences numériques au service d’un projet collectif ;
• participer à la modernisation d’une organisation à dimension associative et professionnelle ;
• expérimenter de nouveaux usages de l’IA et du digital ;
• développer son réseau et ses compétences ;
• avoir un impact visible sur les méthodes de travail et la présence digitale du Forum.

⭐ Le profil idéal

Un(e) professionnel(le) du digital, de la communication, de l’IT ou un(e) passionné(e) des nouvelles technologies, suffisamment expérimenté(e) pour être opérationnel(le), suffisamment curieux(se) pour continuer à apprendre et suffisamment engagé(e) pour mettre ses compétences au service d’un projet collectif.

Le critère déterminant : la capacité à faire avancer les choses.

Si vous aimez comprendre, proposer, créer, simplifier et transmettre, cette mission est faite pour vous.

Statut : Bénévole
Rattachement : Bureau / Gouvernance du Forum des Experts Libanais
Mode d’intervention : Flexible, principalement à distance, avec participation ponctuelle aux réunions et événements selon les besoins de l’association.
Disponibilité : À définir selon les disponibilités du/de la bénévole et les priorités de l’association.

Candidature à envoyer : forumexpertslibanais@gmail.com